降低制造业务管理成本的 8 个技巧和方法
经营企业涉及许多成本,例如运营成本和税收。在制造企业中,这是企业主和公司领导需要管理的工厂间接费用的一部分。在本文中,我们讨论存在哪些类型的制造间接费用,并提供帮助您降低间接费用以确保业务效率的步骤。
什么是制造中的间接成本?
制造费用是指与工厂生产不直接相关的任何成本。工厂管理费用中的间接成本也可称为工厂管理费用、生产费用或工厂费用。
直接成本(例如材料和劳动力的价格)与工厂的制造工作直接相关,因此不属于制造费用的一部分。
三种类型的间接费用是:
- 固定:该费用每月不变。此外,业务活动不会导致这些成本发生变化。固定管理费用包括租金、抵押贷款、政府费用和财产税。
- 可变:这些成本可能随产量而变化。这些项目包括一些运营公用事业,例如电力、天然气和垃圾服务。产量还会影响运输成本、维护情况、法律费用和广告费用。
- 半可变:随着业务活动的增加或减少,这些项目可能会随着时间的推移而变化。业务活动可能决定初始成本,但随着时间的推移,随着活动的变化,这些成本可能会增加或减少。半可变成本的一些例子可能包括运营公用事业、租金或租赁以及保险。
工厂间接费用示例
以下是公司可能拥有的一些常见制造费用示例:
- 工厂使用的电力或天然气
- 其他公用事业,例如水和垃圾处理服务
- 意外的维修或保养
- 进行维修或维护的员工
- 工厂主管或经理
- 建筑物价值折旧
- 租金和财产税
- 设备折旧
- 与生产无直接关系的通用作业设备
- 清洁人员和会计师
如何降低制造业务的管理成本?
如果您的组织希望减少并更好地管理管理费用,请考虑以下 8 个步骤:
每个月计算您设施的估计管理费用。您可以使用过去的账单、报告和记录来确定应在预算中分配多少间接费用。
考虑预留高于您估计的金额,以考虑可能的维修或其他意外费用。如果您不使用多余的钱来支付这些费用,您可以节省资金以供将来出现较大费用时使用。
每月重复此过程可以帮助您确定需要改进的领域以及潜在的成本增加或减少。此外,了解您的企业的估计间接费用可以告诉您您的企业需要多少钱来弥补这些成本。此步骤可以帮助您为每个团队设定高效的生产目标。
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进行预防性维护
使您的设备保持最新状态并对其进行维护可以确保其高效运行并延长使用寿命。预防性维护可以节省设备成本,例如维修和更换。
添加润滑剂和清洁机器可能会花费一些前期 乡村图书馆精选书籍 费用,但可以减少由于疏忽和过度使用而不得不更换设备的机会。
旧设备零部件的再利用
检查您的存储空间中是否有可用于小修的报废零件 – 如果您确保它们兼容且工作状态良好。
例如,从旧设备上拆下的零件可以用作替代品。此步骤有助于降低与购买备件相关的维修成本。
内部维修专业人员可以对您的设备进行例行检查、预防性维护和小修。这种招聘决定可以节省外部维修供应商的意外维修成本或人工成本。
如果您的设备在运行数小时后发生故障,现场有人可以进行紧急维修,可以防止您向外部人员支付加班费或额外费用。
与员工沟通降低管理成本的目标
您可以设置与预算应瞄准的具体数字相关的具体减少目标。这可以帮助您设定有助于减少数量的团队目标。
考虑将这些目标传达给您的员工,并集体讨论生产线可以降低成本的一些方法。
当您的员工操作设备和执行制造工作时,他们可能会对如何改进流程有一些想法。
例如,您的员工可以告诉您他们经常看到的故障或困难,例如每次送入机器时材料都会破裂。替代品可能会贵一点,但它们会帮你省钱,因为你不会浪费材料。
您还可以评估您的员工,看看是否存在影响生产效率的个人或团队流程,例如设备误用或冗长的操作流程。
然后,您可以与直接主管和制作团队合作,确定更适合他们并节省时间和金钱的简化流程。可以执行此过程来确定潜在的改进领域或了解新实施的 新生命农业 策略的有效性。
与供应商建立牢固的关系
供应商有时会向客户提供他们认为不错的折扣或特殊合同。考虑成为少数供应商的忠实客户,以表达您的支持和感谢,感谢他们为您的生产提供的帮助。
您还可以与供应商沟通您的管理费用削减目标,看看他们是否有大量材料可供选择,例如手套或安全眼镜。很多时候,批量费用可以为您省钱。
考虑无纸化以帮助降低与办公用品相关的成本。发送公司电子邮件,而不是打印的小册子、公告和公司活动邀请函。此举可以减少纸张预算以及对钢笔、铅笔、修正带和其他办公用品的需求。
例如,在簿记和开票过程中。与其仍然使用纸张,不如使用基于云的会计软件,以现代、实用和快速的方式满足您的需求的会计系统。
如果您选择的会计软件还具有适合您业务需求的制造功能,那就更好了,其中之一就是 Accurate Online。
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出租额外的空间
如果您的设施中有多余或未使用的空间,请考虑将其出租给小型企业或组织,以帮助支付建筑物的租金或抵押贷款费用。
您可能有一些员工并不总是需要在办公室工作,因此您可以考虑让他们在家工作,以腾出可能的租赁空间。
结论
以下是降低制造业务管理成本的几种方法。在印度尼西亚,制造业务被归类为劳动密集型业务,因此您需要简化业务中的每项费用。
确保业务中的所有支出和收入都得到适当监控,以免业务中出现浪费。为了更容易管理,您可以尝试使用等会计软件,该软件拥有20多年的经验,受到印度尼西亚各类企业超过35万用户的信赖。