通过数字化优化您的文件流程！

文件流程的数字化对公司来说是一个真正的机会。专注于这种给他们带来新维度的实践。

概括
记录流程和数字化

您应该选择哪些解决方案来优化跟单流程？

文件流程数字化的好处
记录流程和数字化
由于数字技术在公司各个领域的发展，优化公司的文档流程是一个真正的机会。此外，商业中最具开拓性和要求最高的服务是营销、IT、销售和客户关系。通过实施，文件流程的数字化改变了工作方法、专业并发展了活动。

您应该选择哪些解决方案来优化跟单流程？

要将您的文件流程数字化，您必须首先选择最适合您公司目标的工具。三种解决方案可供您选择：

电子文档管理 (EDM)，允许您保留可修改的档案。该解决方案最适合日常使用。
电子存档系统 (SAE) 允许您存储和查阅最终且经过验证的文档。
电子保险箱安全地存储档案。它不允许日常管理，最好是将其与DMS解决方案关联起来。
为了促进这些解决方案的实施，建议聘请流程非物质化方面的专家。他将能够支持您选择要实施的流程，并为您提供最合适的解决方案。

文件流程数字化的好处

使用数字技术优化您的跟单流程将使您有机会：

功能分解
提高预期
实时互动
创建新服务
促进创新制定具有更高附加值的使命甚至岗位
凭借它允许您做的一切，单证流程的数字化为您的客户和您的员工带来了不可否认的好处。事实上，通过实施非物质化解决方案，您很快就能看到请求处理时间的减少、客户和员工满意度的提高、关系的巩固、协作工作的发展以及处理错误的减少。这样员工和客户就可以在那里找到彼此。

作为非物质化领域的专家，Axess 支持客户选择正确的方法来数字化其文档流程。 Axess 是 NEXIA 解决方案的发行商，该解决方案可实现所有文件流程的自动化和数字化，同时保证文档的安全性和可靠性。

近年来，数字技术已在教育机构内建立。这一发展使得促进所有学生获得资源成为可能。

需要适应资源

残疾学生的数量每年增加 10%，并在 8 年内翻了一番。这一观察结果涉及第一和第二学位教育机构以及大学。

这些学生有教科书等传统资源无法满足的独特需求。它们的配置并不总是适合残疾学生甚至有学业困难的学生的工作。

数字技术可以成为解决这些学生遇到的困难的解决方案。

在数字营销策略的海洋中，为什么电话营销仍然 占据 瑞士电话营销名单 主导地位？答案在于人际联系的本质。在一个互动往往让人感觉像 是交易的时代，真正的对话变得罕见。电话营销的至高无。上之处在于它能够建立 个人联立信任和融洽关系。它不仅仅是一个电话。

 

数字技术，解决学业难题的解决方案

几年来，数字化转型已经走上了学校的道路。现在可以直接在互联网上访问许多资源，例如使用专用平台上提供的 PDF 文档或视频来完成课程。

数字技术为学生，特别是那些有残疾或学业困难的学生提供了新的可能性。从数字资源的设计中，考虑到这些学生的需求，以使资源适应学生的作业。

这些解决方案非常符合人体工程学且直观，这使得学生更容易理解。此外，这些资源可以在线访问，学生及其家长可以随时查阅。这让他可以在必要时回来。

在这里

数字技术的目标不是设计适合每个学生的解决方案。相反，数字资源将使所有学生受益，无论他们的情况如何。主要目标显然是让每个人的工作更轻松。

数据机密性是业务战略的一个关键主题，现在有必要确保其数字档案的长期安全。

数字档案的保密性

许多公司目前正在选择非物质化，特别是以数字方式存档他们的文档。这些数字档案的存在可供查阅并构成证据，甚至是公司的资产。

在一个需要数据保密的时代，这些档案必须确保其中包含的数 我的号码列表 据的完整性、安全性和持久性，以及可访问性。这是一个矛盾的需求，需要协调可访问性和安全性！

提供哪些解决方案来确保安全？
为了确保数字档案的机密性及其可访问性，有必要采用保证文档的访问和可追溯性的归档解决方案。此类解决方案旨在加强对文档的保护，同时允许对数据进行受控访问。

为此，数据的访问权限大多数时候是根据公司的组织以及 卢森堡电话号码 图书馆 归档解决方案提供商预先制定的精确分类计划来确定的。从那里，用户通过每个人特定的标识符和密码访问文档。访问权限也可能仅限于预先确定的某些员工。

数字归档解决方

案还可以控制和跟踪每个文档的整个生命周期（咨询、修改、销毁等）。对文档执行的所有操作都将列在每日归档日志中，以便进行跟踪。如果有必要的话，这可以作为证据。

选择以数字方式存档文档是越来越受到希望进一步数字化其组织的公司欢迎的解决方案。然而，选择一个能够确保所有存储数据的机密性及其完整性和持久性的专家服务提供商非常重要。